海陵审计三个“关注” 促进机关食堂厉行节约
  • 信息来源:海陵区审计局
  • 发布日期:2023-07-28 10:04
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海陵区审计局在区机关事务管理局审计中,聚焦区机关食堂的运行管理,重点关注区机关食堂采购管理、财务管理、存货管理等情况,力促区机关食堂管理科学、规范、厉行节约。

一是关注采购管理。通过翻阅凭证、查看招投标档案资料等方式,重点审查食堂米、油、肉禽蛋奶等物资的采购及食堂用工服务是否执行政府采购程序,是否存在应招标未招标或者明招暗定、围标串标等问题,是否存在采购价不合理,定价过高造成财政资金损失浪费的行为。对于需要进行定点采购的物资,是否未经审批进行定点范围外采购,关注定点范围外采购价格是否明显高于定点采购价,造成变相提高食材成本。同时对履约管理情况进行审查,抽查中标人实际供货价格,审查有无实际采购价格高于中标价的情况,助力机关食堂严格控制食材采购成本。

二是关注财务管理。关注财务人员岗位设置的合理性,岗位设置是否实行不相容岗位分离,重点检查食堂账户是否实行独立建账、单独核算,是否按照规定设置现金日记账、银行存款日记账,并使用财务软件进行食堂账务处理,实现会计核算真实、准确、完整。关注食堂各项费用支出的合规性、合理性,审查是否在食堂列支招待费、职工福利、津补贴。同时对现金使用和管理情况进行监督,对保险柜进行突击盘点或查询有关银行账户,审查是否存在超范围使用现金、现金账实不符、有无通过食堂套取资金的问题,推进食堂运营降本增效。

三是关注存货管理。从食堂内部管理制度建立、物资入库验收、在库盘点、出库复核等环节,对食堂存货管理情况进行全过程、全方位审查。采取走访食堂库房和操作间、个别谈话、检查食堂出入库资料、实地盘点等方式,一方面审查食堂内部管理制度、各类台账是否建立健全,食堂物资进出库流程是否有效执行,另一方面,检查食堂是否按照实际需求和仓储能力合理编制食材采购计划,是否加强食材储存和保管,是否存在账账不符、账实不符、出入库不匹配等问题,促进机关食堂合理库存量、提高食材利用率、避免食材浪费。

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